POLÍTICA DE PRIVACIDAD

PROTECCIÓN DE DATOS

La protección de datos es muy importante para nosotros. Por lo tanto, a continuación le informamos sobre cómo procesamos la información personal y qué derechos tiene al respecto.

 

1. Nombre y datos de contacto del responsable del tratamiento de los datos, así como del encargado de la protección de la empresa. 

Esta información de privacidad se aplica a los servicios de procesamiento de datos llevados a cabo por:

Controlador:
FLOCERT GmbH (en lo sucesivo: FLOCERT)
Bonner Talweg 177
53129 Bonn (Alemania)

T: +49/ (0)228-2493-0
F: + 49/ (0)228-2493-120
E: flocert@flocert.net

El responsable de la protección de los datos está disponible en la siguiente dirección:

dhpg IT-Services GmbH
Bunsenstr. 10a
51647 Gummersbach (Alemania)

Y a través de

datenschutz@dhpg.de
o
+49 2261-8195-0.

2. Derechos de las personas a las que se refieren los datos

Usted tiene los derechos siguientes:

• De acuerdo con el art. 15 de la GDPR, a obtener información sobre sus datos personales que procesemos. Al procesar sus datos, usted puede solicitar información en especial sobre la finalidad del procesamiento, las categorías de datos personales, los destinatarios de sus datos personales revelados, en particular los destinatarios en terceros países, el período de almacenamiento previsto o los criterios de determinación, la existencia de un derecho de rectificación, supresión, restricción del procesamiento o de oposición, la existencia de un derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de supervisión, el origen de sus datos, si no han sido recopilados por nosotros, así como la existencia de una toma de decisiones automatizada que incluya la elaboración de perfiles y, si procede, información detallada significativa.
• Según el art. 16 de la GDPR, a obtener la rectificación inmediata de los datos personales incorrectos o incompletos que almacenemos.
• Según el art. 17 de la GDPR, a obtener la eliminación de los datos personales que almacenemos, a menos que el tratamiento sea necesario para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información, para cumplir una obligación legal, por razones de interés público o para hacer valer, ejercer o defender demandas legales.
• Según el art. 18 de la GDPR, a obtener la restricción del tratamiento de sus datos personales, si la exactitud de los datos es discutible, el tratamiento es ilegal, pero usted se niega a su eliminación y no necesitamos más los datos. Por otra parte, puede que la necesite para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales o que haya presentado una oposición contra el procesamiento de conformidad con el art. 21 de la GDPR y aún no está claro si nuestras razones legítimas prevalecen sobre sus intereses.
• Según el art. 20 de la GDPR, a obtener los datos personales que nos ha facilitado en un formato estructurado, común y legible por máquina o para exigir la transferencia a cualquier otra persona responsable, en la medida en que el tratamiento se base en su consentimiento o en un contrato y el tratamiento se realice mediante procedimientos automatizados.
• Según el art. 7, 3 de la GDPR, a revocar su consentimiento otorgado de forma única en cualquier momento. Esto implica que se prohíbe el tratamiento continuado de sus datos personales y
• Según el art. 77 de la GDPR para presentar una queja ante la autoridad supervisora. Por lo general, puede dirigirse a la autoridad de control en su lugar de residencia o de trabajo habitual o en la sede de nuestra empresa.

3.  Derecho de oposición

Si sus datos personales son procesados sobre la base de intereses legítimos de acuerdo con el art. 6, 1, 1, e) o f) de la GDPR, usted tiene el derecho, según el art. 21 de la GDPR, a recurrir contra el tratamiento de sus datos personales siempre y cuando existan razones derivadas de su situación particular o que estén dirigidas contra la publicidad directa.

En el primer caso, ya no procesaremos sus datos a menos que podamos probar razones convincentes que primen sobre sus intereses, libertades y derechos o que nuestro procesamiento sirva para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales.

En el segundo caso, usted tiene un derecho general de oposición que nosotros cumplimos sin indicar una situación particular. Si quiere hacer uso de su derecho de revocación u oposición, será suficiente con enviar un correo electrónico a info@flocert.net.

4.  Transferencia de datos

Sus datos personales no serán transferidos a terceros para fines distintos de los que se indican a continuación. Solo transferiremos sus datos personales a terceros en estos casos:

• Si usted ha dado expresamente su consentimiento de acuerdo con el art. 6, 1, 1, a) de la GDPR.
• La transferencia según el art. 6, 1, 1, f) de la GDPR es necesaria para la afirmación, el ejercicio o la defensa de las demandas judiciales y no hay razón para suponer que usted tiene un interés legítimo preponderante en no transferir sus datos,
• En caso de que exista una obligación legal de transferir los datos según el art. 6, 1, 1, c) de la GDPR.
• Y esto es requerido por la ley y según el art. 6, 1, 1, b) de la GDPR para la ejecución de las relaciones contractuales con usted.

Además, sus datos personales serán procesados por nuestros encargados de procesar de pedidos en cumplimiento de las instrucciones, en la medida en que sea necesario para el cumplimiento del pedido. Nuestros encargados de procesar de pedidos no tienen derecho propio a utilizar sus datos.

5. Seguridad de los datos

Utilizamos el método común SSL (Secure Socket Layer) en relación con el nivel más alto de cifrado soportado por su navegador. Normalmente se trata de una encriptación de 256 bits. Si su navegador no soporta la encriptación de 256 bits, utilizamos la tecnología de 128 bits v3 en su lugar. Usted puede ver si una página individual de nuestro sitio web se transmite de forma encriptada mediante el símbolo del cuenco o candado cerrado o por el uso de «https» delante de la dirección de nuestro (sub)sitio web. También utilizamos medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos contra la manipulación accidental o intencionada, la pérdida parcial o completa, la destrucción o el acceso no autorizado por parte de terceros. Nuestras medidas de seguridad se mejoran continuamente de acuerdo con los avances tecnológicos.

6.  Terceros países

Solo transferimos datos a terceros países según la normativa legal.

La autorización para transferir datos a terceros países se rige por los artículos 44 y siguientes del RGPD. En caso de que transfiramos sus datos a un tercer país, le informaremos de ello en la documentación especial sobre la protección de datos del respectivo proceso de tratamiento, indicando la normativa legal correspondiente.

Información específica sobre la privacidad para las operaciones de procesamiento de datos en la página web 

1. Al visitar la página web

Al visitar nuestra página web https://www.flocert.net/, el navegador utilizado en su dispositivo terminal envía automáticamente información al servidor de nuestra página web. Esta información se almacena temporalmente en un llamado archivo de registro. La siguiente información se recoge sin su intervención y se almacena hasta que se borra automáticamente:

• La dirección IP del ordenador solicitante.
• Fecha y hora de acceso.
• Nombre y URL del archivo recuperado.
• Página web que permite el acceso (referrer-URL).
• Navegador utilizado y sistema operativo del ordenador, así como el nombre de su proveedor de acceso.

Los datos mencionados son procesados por nosotros para los siguientes fines:

• Para asegurar una conexión fluida a nuestra página web.
• Para asegurar un uso cómodo de nuestra página web.
• Para evaluar la seguridad y estabilidad del sistema, así como
• para otros fines administrativos.

La base legal del procesamiento de los datos se establece en el art. 6, 1, 1, f) de la GDPR. Nuestro interés legítimo reside en el funcionamiento de nuestra página web y en la presentación relacionada de nuestra empresa.

Sus datos serán eliminados en cuanto dejen de ser necesarios para los fines indicados o transcurridos 6 meses como máximo.

2.Utilización de uno de nuestros formularios de contacto

Usted puede hacer preguntas de cualquier tipo a través de nuestros formularios de contacto que están disponibles en nuestra página web. Es necesario que indique una dirección de correo electrónico válida para que podamos localizar al remitente de la consulta y responder a ella. Dependiendo del formulario de contacto, puede que se requiera más información para responder a su solicitud o hacerle una oferta.

El procesamiento de datos para ponerse en contacto con nosotros se realiza de acuerdo con el art. 6, 1, 1, a) de la GDPR y se basa en su consentimiento voluntariamente dado. Los datos personales que recopilemos para el uso del formulario de contacto se borrarán automáticamente después de que usted haya completado su solicitud.

Si su solicitud está destinada a la celebración de un contrato, el art. 6, 1, 1, b) de la GDPR servirá como base legal. En este caso, almacenaremos sus datos durante el período de retención legal.

3.Utilización de nuestro portal de candidatos

Procesamos sus datos personales solo con el fin de evaluar su idoneidad para el puesto (o, en su caso, para otras vacantes en FLOCERT) y para llevar a cabo el proceso de solicitud. Solo las personas de la empresa que participan en el proceso de solicitud tienen acceso a sus datos. Todos nuestros empleados están obligados a mantener la confidencialidad.
La base legal para el procesamiento de sus datos personales en este proceso de solicitud es el art. 26 de la BDSG y el art. 6, 1, 1, b) de la GDPR. A partir de entonces, se permitirá el procesamiento de los datos necesarios en relación con la intención de establecer una relación laboral. Si usted proporciona información diferente a la requerida, lo hará voluntariamente y consentirá su procesamiento. La base legal del procesamiento es el art. 6, 1, 1, a) de la GDPR. La renuncia del consentimiento es posible en cualquier momento. Puede enviar su renuncia en cualquier momento a recruitment@flocert.net por correo electrónico.

Los datos de los solicitantes se borrarán en caso de cancelación después de 6 meses. En el caso de que usted haya consentido el almacenamiento de sus datos personales, nosotros nos haremos cargo de sus datos en nuestro fondo de solicitantes hasta que usted lo revoque. Si desea renunciar posteriormente su consentimiento, envíe un correo electrónico a recruitment@flocert.net haciendo mención a la renuncia de su consentimiento.

Si en el marco del proceso de solicitud se le ofrece el puesto y el respectivo contrato de trabajo, los datos serán transferidos a nuestro sistema de RR.HH. «rexx-hr», proporcionado por la empresa rexx-systems GmbH. Esta empresa actúa como proveedor de servicios de software para nuestros fines y se ha celebrado un contrato de proveedor de servicios con ella que garantiza el procesamiento seguro de los datos.

Registro para recibir nuestro boletín de noticias o nuestros correos electrónicos de «ofertas de trabajo»

Si usted ha consentido expresamente según el art. 6, 1, 1, a) de la GDPR, utilizaremos su dirección de correo electrónico para enviarle regularmente nuestro boletín o el correo electrónico de «ofertas de trabajo».

Para recibir el boletín de noticias o el correo electrónico de «ofertas de trabajo», es suficiente con proporcionar una dirección de correo electrónico. La cancelación será posible en cualquier momento, por ejemplo a través de un enlace al final de cada boletín o correo electrónico de «ofertas de trabajo». También puede enviar su cancelación a info@flocert.net por correo electrónico en cualquier momento.

Almacenamiento de datos hasta la revocación de los mismos.

Análisis del boletín de noticias

Al abrir el primer correo electrónico de confirmación generado automáticamente para recibir el boletín y al abrir cada correo electrónico del boletín, se recopilarán más datos que se nos transferirán para gestionar el envío del boletín. Esto incluye, por ejemplo:

– El suscriptor que ha abierto el boletín o ha hecho clic en los enlaces (incluido el número de clics).
– El tiempo de registro y, si procede, si los suscriptores se han dado de baja del boletín.
– Cualquier devolución que se produzca (p. ej., si las cuentas de correo electrónico están sobrecargadas o no existen).

Evaluaremos esos datos solo con fines estadísticos para optimizar aún más nuestras ofertas. Al suscribirse al boletín informativo, usted da su consentimiento para el uso de tales datos. Sus datos no se utilizarán para ningún otro fin.

Utilizaremos los datos personales que nos ha facilitado en relación con el boletín informativo por correo electrónico solo internamente para optimizar y enviar el boletín informativo expresamente solicitado por usted. No venderemos ni transferiremos sus datos personales a terceros para procesos publicitarios, de mercado o de investigación de opinión.

El rastreo solo se llevará a cabo con su consentimiento de acuerdo con el art. 6, 1, 1, a) de la GDPR que nos da al registrarse para el boletín. Usted puede revocar este consentimiento en cualquier momento, por ejemplo, dándose de baja del boletín de noticias a través de un enlace al final de cada boletín. También puede enviar su cancelación a info@flocert.net por correo electrónico en cualquier momento.

Al cancelar nuestro boletín, se borrarán sus datos.

5.Cookies, herramientas de análisis, plugins y otros elementos de terceros

Usamos cookies en nuestra página web. Son pequeños archivos que su navegador crea automáticamente, y que se almacenan en su dispositivo terminal (ordenador portátil, tableta, smartphone, etc.). Las cookies no dañan su dispositivo terminal y no contienen virus, troyanos o cualquier tipo de malware. La cookie se utiliza para almacenar información que surge en relación con el dispositivo terminal específico utilizado. Sin embargo, esto no significa que nos demos cuenta inmediatamente de su identidad.

Las herramientas de análisis que utilizamos evalúan el comportamiento de los usuarios que visitan la página web y nos permiten optimizar la página web y adaptar las medidas de marketing.

Utilizamos plugins y otros elementos de terceros para integrar el contenido de estos proveedores en nuestra página web.

a) Cookies propias necesarias

El uso de nuestras cookies propias necesarias sirve por un lado para hacer más agradable para usted el uso de nuestros contenidos. Por ejemplo, utilizamos las llamadas cookies de sesión para reconocer que ya ha visitado algunas páginas de nuestro sitio web. Estas se borran automáticamente después de salir de nuestra web.

Además, también utilizamos cookies temporales para optimizar la facilidad de uso, que se almacenan en su dispositivo terminal durante un cierto período de tiempo. Si vuelve a visitar nuestra página web para utilizar nuestros servicios, este reconoce automáticamente que ya nos ha visitado y qué entradas y ajustes ha realizado para no tener que volver a introducirlos.

Estos datos se borrarán transcurridos 6 meses como máximo.

Procesamos sus datos en base a nuestro interés legítimo en la presentación externa de nuestra empresa a través de la página web que usted ha accedido y para procurar la facilidad de uso. La base legal del procesamiento es el art. 6, 1, 1, f) de la GDPR.

La mayoría de los navegadores aceptan automáticamente estas cookies. Sin embargo, usted puede configurar su navegador para que no se almacenen cookies en su ordenador o para que siempre aparezca un mensaje antes de que se genere una cookie de este tipo. Sin embargo, si las cookies se desactivan completamente, es posible que la página web no se muestre correctamente o que no pueda utilizar todas las funciones de nuestra página web.

b) Cookies de terceros, herramientas de análisis, plugins y otros elementos de terceros

Las siguientes cookies de terceros indicadas y utilizadas, las herramientas de análisis, los plugins y los elementos de terceros se utilizan solo después de recibir su consentimiento expreso basado en el art. 6, párrafo 1, frase 1, letra a) de la GDPR. Usted puede retirar sus consentimientos dados en cualquier momento y a futuro cambiando sus configuraciones aquí:

Cambiar las preferencias de las cookies

La renuncia de su consentimiento o el no dar su consentimiento puede llevar a una visualización incorrecta de la página web o que la página web no permita utilizar todas las funciones.

Con las herramientas de análisis de cookies de terceros, plugins y otros elementos de terceros queremos asegurar un diseño basado en la necesidad, medidas de marketing y la optimización continua de nuestra página web. Además, utilizamos las medidas de seguimiento para registrar estadísticamente el uso de nuestra página web y evaluarla con el fin de optimizar los servicios que queremos ofrecerle.

Las respectivas descripciones funcionales, los posibles destinatarios de los datos, la información sobre posibles transferencias a un tercer país y la duración del almacenamiento se pueden encontrar en las siguientes notas sobre los pasos de procesamiento individual con cookies de terceros, herramientas de análisis, plugins y otros elementos de terceros.

(1) Google Maps

Esta página utiliza el servicio de mapas de Google Maps a través de la API. El proveedor del servicio de mapas es Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE.UU.

La implementación de este plugin se hace a través del llamado método de dos clics para proteger a los visitantes de nuestra página web de la mejor manera posible. Esto significa que sus datos personales (en particular, su dirección IP) no se transmitirán a Google cuando visite la página web. Primero tiene que activar el mapa integrado haciendo clic en él. Con este clic, usted da su consentimiento para cargar el mapa con la ubicación de nuestra empresa y transferir los datos a Google.

Por lo general, su información no es anónima antes de ser transferida a un servidor de Google en los EE.UU. y almacenada allí.

La transferencia de datos a EE.UU. como tercer país está así asegurada mediante las cláusulas contractuales estándar.

Para más información sobre el uso de los datos de usuario, consulte la política de privacidad de Google: www.google.es/intl/es/policies/privacy/.

(2) YouTube

Para promocionar nuestra empresa, utilizamos los plugins sociales de YouTube LLC (901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, EE.UU.) una filial de Google LLC en nuestra página web. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE.UU.).

Los plugins están marcados, por ejemplo, con un logotipo de YouTube en forma de «cámara de YouTube» o un botón de reproducción.

La integración de estos plugins por nuestra parte se realiza mediante el llamado método de dos clics para proteger de la mejor manera posible a los visitantes de nuestra página web. Esto significa que sus datos personales (en particular dirección IP) no se transferirán a YouTube cuando usted acceda a la página web. Más bien tendrá que activar los «botones» y los vídeos integrados haciendo clic en ellos. Con este clic usted da su consentimiento para la conexión a los servidores de YouTube.

A través de esta integración, YouTube recibe la información de que su navegador ha accedido a la página correspondiente de nuestra página web, aunque no tenga un perfil en YouTube o no esté actualmente conectado a YouTube.

Esta información (incluida su dirección IP) se transfiere directamente desde su navegador a un servidor de YouTube en los EE.UU. y se almacena allí. Si está conectado a YouTube, YouTube podrá asignar su visita a nuestra página web directamente a su cuenta de YouTube. Si interactúa con los plugins, por ejemplo pulsando el botón «YouTube», esta información también se transferirá directamente a un servidor de YouTube y se almacenará allí. La información también se publicará en su cuenta de YouTube y se mostrará a sus contactos de YouTube.

Si no quiere que YouTube asocie los datos recogidos a través de nuestra página web directamente con su cuenta de YouTube, deberá cerrar la sesión de YouTube antes de activar los plugins.

La transferencia de datos a EE.UU. como tercer país está así asegurada mediante las cláusulas contractuales estándar.

Encontrará más información en la política de privacidad de YouTube (https://www.youtube.es/t/privacy).

(3) Google Doubleclick

Para optimizar nuestro marketing en línea utilizamos Google Doubleclick, un servicio de Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE.UU.; en lo sucesivo «Google»). En este contexto, se crean perfiles de usuario con seudónimo y se utilizan cookies. La información generada por la cookie sobre el uso de esta página web se transferirá a un servidor de Google en los EE.UU. y se almacenará allí. Esta información se utiliza para mostrar publicidad en la red publicitaria de Google que sea relevante para sus intereses. En ningún caso su dirección IP será asociada a otros datos de Google. Las direcciones IP se hacen anónimas, por lo que no es posible una asignación (IP masking).

La transferencia de datos a EE.UU. como tercer país está así asegurada mediante las cláusulas contractuales estándar.

Usted puede encontrar más información sobre la protección de datos en el procesamiento de datos por parte de Google en la declaración de protección de datos de Google (https://policies.google.com/privacy).

(4) Mensanjes de WhatsApp

Para procesar su mensaje enviado a través de la mensajería “WhatsApp”, procesaremos su nombre y apellido, número de teléfono, ID de mensaje, foto de perfil (si procede) y nuestro historial de mensajes. La base legal para procesar datos personales con su consentimiento previo es el Art. 6 Párrafo 1 lit. a del Reglamento General de Protección de Datos (GDRP). Para proporcionar este servicio, utilizamos el servicio de MessengerPeople GmbH, Herzog-Heinrich-Str. 9, 80336 Múnich, Alemania. De conformidad con  Art. 28 Párrafo 3 de la GDRP, mantenemos un contrato con la empresa. Seguimos siendo responsables del procesamiento de datos. Solo almacenamos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para procesar su queja, pero nunca más de 12 meses.

Puede revocar su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales en cualquier momento enviando un correo electrónico a info@flocert.net. La revocación de este consentimiento no afectará a la legalidad del procesamiento realizado con su consentimiento antes de solicitar la revocación.

6. Vigencia y modificación de la declaración de protección de datos

Esta declaración de protección de datos es actualmente válida a partir de enero de 2020. Debido al desarrollo posterior de nuestra página web y de las ofertas que en ella se ofrecen, o debido al cambio de los requisitos legales u oficiales, puede resultar necesario modificar esta declaración de protección de datos. Usted puede consultar e imprimir en cualquier momento la declaración de protección de datos actual en la página web en el enlace https://www.flocert.net/es/privacy-policy/.